Делопроизводитель( Кокшетаугидрогеология ) (в архиве)

20 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "Кокшетаугидрогеология"

Обязанности:

• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, составление описей дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Документационное обеспечение работы. Ведение книг приказов и их хранение, журнала учётов входящей и исходящей корреспонденции.
• Приём и регистрация корреспонденции. Систематизация корреспонденции в соответствии с принадлежностью и передача после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям.
• Организация приёма посетителей и регистрации обращений. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
• Подготовка совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.
• Ответственность за учёт и хранение. Учёт и хранение печатей, штампов, бланков с указанием наименования организации
• Точные обязанности могут отличаться в зависимости от конкретной организации и её условий.

Требования:

• Делопроизводитель должен знать, нормативные правовые акты, положения инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства
• структуру предприятия и его подразделений
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов 1;
• основы организации труда
• правила эксплуатации вычислительной техники 1;
• основы законодательства о труде 1;
• правила внутреннего трудового распорядка 1;
• правила и нормы охраны труда 1.

• Также делопроизводитель должен уметь принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения, вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, отправлять исполненную документацию по адресатам, систематизировать и хранить документы текущего архива

Условия:

• Согласно ТК РК
• 5/2