Делопроизводитель-секретарь

06 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"

1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;

2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

4) регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;

5) ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

6) подготавливает и сдает в государственный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивает работу по ведению архивного дела в Школе, принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Школы, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет, подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

7) обеспечивает сохранность служебной документации;

8) выдает справки-подтверждения учащимся;

9) инструктирует работников школы о порядке формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством, в архив и контролирует своевремен­ность сдачи дел в архив документов, законченного делопроизводства;

10) обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию документов в архиве, совместно с заместителями директора школы, начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства;

11) организовывает работу по ведению учета количества дел и документооборота, выдаче справок на основе информации, содержащихся в документах архива;

12) ведет электронный документооборот, алфавитную книгу, учет контингента школьников в информационной системе ЕИОС, своевременно и качественно формирует необходимые отчеты;

13) исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;

14) участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при передаче их в архив;

15) повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;

16) выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.

Требования:

1) высшее образование;

2) опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.