Кредитный администратор

27 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Кокшетау

Занятость:

Полная занятость

Компания "МИКРОФИНАНСОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ATAMEKEN AQMOLA"

Обязанности:

1. осуществлять проверку полноты предоставляемого пакета документов, составляющих кредитное досье, соответствие предоставленных документов требованиям внутренних документов, решениям Уполномоченного органа МФО (Кредитный комитет/Общественный совет) и требованиям законодательных актов Республики Казахстан по ведению кредитных досье;
2. обеспечивать качественное хранение правоустанавливающих документов клиентов;
3. обеспечить ведение кредитного досье и контроль за предоставлением документов по кредитному мониторингу на бумажном носителе и сканированных копий, приобщаемых к кредитному досье, в сроки, предусмотренные внутренними документами МФО:
  1. акты целевого использования кредита;
  2. финансовая отчетность заемщиков (созаемщиков), гарантов или поручителей;
  3. изменения и дополнения в учредительные документы заемщика, в случае отсутствия изменений и дополнений, письма заемщика об отсутствии изменений;
  4. документы по залоговому обеспечению (включая отчеты по переоценке);
  5. документы по страхованию (при наличии условия страхования);
4. осуществлять ведение и комплектацию кредитного досье в процессе пост - кредитного обслуживания кредитных операций, включая и изменения:
  1. условий финансирования;
  2. состава заемщиков и залогодателей;
  3. предмета залога;
5. осуществлять документальное оформление кредитных операций путем:
  1. составления договоров финансирования и обеспечения согласно утвержденным типовым формам, соответствующих решениям Уполномоченного органа МФО и требованиям регуляторных органов, внутренних документов МФО;
  2. контроля наличия подписей, штампов после подписания договоров обеспечения заемщиками;
  3. контроля своевременной регистрации (наложения обременения на залоговое обеспечение в уполномоченном регистрирующем органе) и правильности оформления договоров обеспечения (включая дополнительные документы (свидетельства), наличия в них всех соответствующих подписей и штампов о регистрации);
6. осуществлять техническое сопровождение процесса администрирования кредитных операций в автоматизированной информационной системе включая:
  1. корректную регистрацию Договора о предоставлении микрокредитной линии/Договора о предоставлении микрокредита, договоров обеспечения, дополнительных соглашений к ним (при изменении условий финансирования);
  2. формирование и проверку правильности расчета графиков платежей в автоматизированной информационной системе по методам погашения, предусмотренными условиями договоров финансирования;
  3. осуществление пересчета графиков платежей в случае досрочного погашения обязательств по договорам финансирования;
  4. осуществлять расчет пени и штрафов по просроченным микрокредитам;
  5. осуществлять начисление провизий по выданным займам, классификацию активов и условных обязательств по предоставленным займам МФО
  6. участие в тестировании программных продуктов в автоматизированной информационной системе (при проверке их функциональных возможностей), связанных с техническим сопровождением процесса администрирования кредитных операций;
  7. осуществлять прием/передачу оригиналов документов по предоставленным микрокредитам в хранилище/из хранилища в соответствии с требованиями законодательных актов, внутренних документов МФО;
  8. осуществлять временное изъятие из хранилища оригиналов документов и их возврат в хранилище с соблюдением сроков возврата, предусмотренных внутренними документами;
7. осуществлять взаимодействие с бухгалтерией посредством предоставления распоряжений для проведения следующих операций:
  1. передать Главному бухгалтеру/бухгалтерию Договора о предоставлении микрокредитной линии/Договора о предоставлении микрокредита и обеспечения для постановки на учет;
  2. досрочное погашение суммы кредита;
  3. информировать Главного бухгалтера/бухгалтерию о необходимости списания обеспечения и закрытия Договора о предоставлении микрокредитной линии/Договора о предоставлении микрокредита;
8. осуществлять взаимодействие с работниками МФО и сторонними организациями путем:
  1. подготовки копий запрашиваемых документов кредитного досье, ответы на запросы, при проверке МФО уполномоченными внешними и внутренними органами;
  2. контроля устранения замечаний по качеству формирования кредитного досье;
9. заполнение отчетов по:
  1. исполнению особых условий, предусмотренных решениями Уполномоченного органа МФО (по регистрации договоров обеспечения, по принятию в залог обеспечения, по переоформлению договоров обеспечения, по устранению замечаний и по иным условиям, предусмотренным в решении Уполномоченного органа МФО);
  2. несвоевременному предоставлению недостающих документов, по которым есть отсрочки, предусмотренные решениями Уполномоченного органа МФО;
  3. осуществлять регистрацию служебных документов (Договора о предоставлении микрокредитной линии/Договора о предоставлении микрокредита и обеспечения, распоряжений) в журналах регистрации.
10. соблюдать действующее законодательство, внутренние документы МФО, в том числе в части Закона РК «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».
11. обеспечить хранение информации (документы и сведения, полученные по результатам надлежащей проверки клиента, включая досье клиента и переписку с ним, а также документы и сведения об операциях с деньгами в течение не менее 5 (пять) лет со дня прекращения деловых отношений с клиентом.
12. формировать и предоставлять руководству и другим работникам МФО требуемых отчетов;
13. выполнять обязанности в соответствии с политикой и процедурами МФО по оказанию услуг по кредитованию и развитию организации;
14. визировать документы в пределах своей компетенции, предусмотренные внутренними документами МФО;
15. вести переговоры с клиентами от имени МФО в пределах своей компетенции согласно данной должностной инструкции;
16. решать иные вопросы и выполнять обязанности, относящиеся к деятельности Администратора в рамках внутренних документов МФО;
17. не допускать разглашения сведений, составляющих служебную и (или) коммерческую тайну, а также недопущение утечки иной информации, которая представляет конфиденциальный или служебный характер и не подлежит разглашению в силу требований действующего законодательства, Устава и внутренних документов МФО;
18. соблюдать требования законодательства, в том числе антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и соответствующих внутренних документов, и актов работодателя;
19. обеспечить сохранность, закрепленной МФО техники, средств связи и других материальных средств;
20. получать информацию по заявителям, осуществлять передачу отчетов, проводить сверки по запросам с ТОО «Первое Кредитное бюро» и АО «Государственное кредитное бюро»;
21. предоставлять информацию в кредитное бюро по видам, в объеме, на условиях, в сроки и в порядке, определенных законодательством Республики Казахстан и Договором с кредитным бюро;
22. предоставлять информации в кредитное бюро в точном соответствии с имеющимися сведениями о субъектах кредитных историй, информация о которых должна предоставляться в кредитное бюро на основании требований законодательства Республики Казахстан и обязательств Товарищества по Договору;
23. вносить корректировки в информацию, переданную в Кредитное бюро по требованию субъекта кредитной истории и по требованию Кредитного бюро – при наличии соответствующих оснований для переоформления или уточнения информации о субъекте кредитной истории;
24. информировать кредитного бюро в течение 15-ти (пятнадцать) рабочих дней с даты изменения или получения любых данных в отношении субъекта кредитной истории либо лиц, информацию которую МФО обязано передавать в кредитное бюро на основании требований законодательства Республики Казахстан или обязательств, принятых по Договору с кредитным бюро;
25. как ответственное лицо, отвечающего за реализацию процесса приема (передачи) и формирования кредитных историй:
  1. обеспечивать обязательность процедуры идентификации и аутентификации для доступа к ресурсам информационных систем;
  2. не допускать получения права доступа к информационным ресурсам неавторизованными пользователями;
  3. контролировать регулярность выполнения резервного копирования информации, обрабатываемой информационной системой;
26. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
27. Соблюдать трудовую дисциплину и внутренние правила МФО.