Менеджер-делопроизводитель (в архиве)

04 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "КокшетауХлебстрой"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

• Обеспечение полной административной поддержки офиса. Выполнение различных поручений. Ведение деловой переписки, подготовка писем

• поздравлений, сканирование и копирование первичных документов (договора, акты и др.);

• Приём посетителей с соблюдением этики общения;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;Вести кадровое делопроизводство в соответствии с ТК РК;
• Формировать и вести личные дела сотрудников;
• Заниматься заполнением, учетом и хранением трудовых книжек;
• Подготавливать документы для расчета заработной платы (табели рабочего времени, листы нетрудоспособности и иная документация);
• Разрабатывать локальную нормативную и организационно-распорядительную документацию: штатное расписание, должностные инструкции, приказы, графики отпусков, положения и др.;
• Подготавливать и выдавать справки и копии кадровых документов для сотрудников по запросу;
• вести отчетность.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы делопроизводителем от 1 до 3-х лет;
• Отличное владение ПК, знание MS Office, в т.ч. Word, Exсel, Outlook;
• Отличные навыки работы в 1С;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Наличие хорошего почерка;
• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность, порядочность

Условия:

• Рабочий день с 09.00 до 18.00, понедельник-пятница. Оформление по ТК.
• Своевременная заработанная плата.
• Дружелюбный коллектив и отличные условия труда.