Офис-менеджер

28 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Кокшетауавтодор"

Обязанности:

• приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании

• работа с входящей корреспонденцией (электронная почта, письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, сканирование и отправка адресатам документов всех отделов предприятия;

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

• Заказ воды по мере необходимости.

• Заказ канцелярии ежеквартально.

• Оформление заявок на оплату счетов.

Требования:

• Ответственная, коммуникабельная, активная, легко обучаемая
• Знание государственного языка, приветствуется знание английского языка.

Условия:

• График работы 6/1 (суббота до обеда)
• Режим работы с 9:00 до 18:00
• Компания находится за городом Кокшетау, есть развозка и питание.
• Заработная плата согласовывается при собеседовании.