Офис-менеджер( Кокшетау Жолдары )

27 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Кокшетау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Кокшетау Жолдары"

Обязанности:

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
заказ воды по мере необходимости;
заказ канцелярии по мере необходимости;
осуществление подписки на периодические издания.
3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.