Офис-менеджер в г. Кокшетау

02 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Mineral Product International"

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: управление календарем, подготовка документов, организация встреч и поездок.
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, отелей, трансфера.
• Встреча гостей: организация приемов, подготовка кофе/чая, создание комфортных условий.
• Обеспечение офиса: закупка канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Документооборот: регистрация, обработка и архивирование документов.
• Ведение деловой переписки: взаимодействие с партнерами, сотрудниками и внешними организациями.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное, предпочтительно в области управления, экономики или делового администрирования.
• Опыт работы от 1–3 лет в аналогичной роли (ассистент руководителя, офис-менеджер).
• Знание основ делопроизводства, опыт ведения документооборота.
• Умение планировать, организовывать рабочие процессы и мероприятия, бронировать билеты и решать административные задачи.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, умение работать с офисной техникой.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение быстро реагировать на нестандартные ситуации.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Офис в г. Кокшетау
• Своевременная выплата заработной платы.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Заработная плата по итогам собеседования.
• Испытательный срок до 3х месяцев.