Помощник руководителя( Гормолзавод )

19 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Гормолзавод"

Обязанности:

​​​​​​

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
• Координация мероприятий с другими руководителями подразделений по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
• Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
• Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
• Организация оптимального приема посетителей.
• Помощь руководителю в планировании его делового графика.
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.
• Доведение до работниковорганизации распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности организации и т.д.

Требования:

• высшее образование (желательно юридическое);
• желательно опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя;
• знание основ оргтехники и компьютерных программ;
• хорошее знание казахского,русского языков. Знание английского языка приветствуется и т.д.
• Знание:
• основных норм делопроизводства;
• основ ведения переговоров с партнерами организации;
• компьютерных программах;
• ведения потока входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
• внутренних документах организации, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
• иерархии фирмы и её структуры;
• правил казахского и русского языков в части безошибочного ведения документации;
• правил пользования оргтехникой;
• стандартов делового этикета и т.д.

Условия:

• Заработная плата- по результатам собеседования;
• Возможность обучения, развития;
• Обед за счёт компании и т.д.