Секретарь-референт

27 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Кокшетау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Нурбанк"

Обязанности:
  • 1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

    «Приказы и распоряжения»;
    «Входящие документы»;

    2. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

    3. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

    4. Прием - /передача электронной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;

    5. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;

    6. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;

    7. Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;

    8. Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»;

    9. Ознакомление с внутренними нормативными документами Банка, касающимися деятельности Сектора делопроизводства с целью их применения в работе;

    10. Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;

    11. Передача документов и периодической печати в структурные подразделения;

    12. Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати;

    13. Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;

    14. Подготовка авансовых отчетов руководства филиала;

    15. Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);

    16. Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;

    17. Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;

    18. Предоставлять коллегиальным органам/комитетам Банка для рассмотрения вопросов и принятия ими решений качественно подготовленный, надлежащим образом оформленный, достоверный и полный материал.

    19. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.

Требования:
  • Образование:

    высшее;

    высшее незаконченное образование

    Опыт работы:

    - с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;

    - при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.

Похожие вакансии

25 Июня

Секретарь (офис-менеджер)

Астана

Компания "S.TAG SYSTEM" Компания STS Prom — это развивающаяся организация, занимающаяся поставками высококачественного металлопроката для...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Секретарь - переводчик со знанием китайского языка

Астана

Компания "Филиал Синопек Оверсис Ойл энд Газ Лимитед" Обязанности: Осуществляет работу по управление повседневными делами первого...

Отправить резюме подробнее

23 Июня

Секретарь-референт

Астана

Компания "Нурбанк" Обязанности: Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Секретарь-делопроизводитель/помощник

Астана

Компания "Казахстанский завод трубной изоляции" Обязанности: Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки) Выполнение...

Отправить резюме подробнее

24 Июня

Корпоративный секретарь/Помощник руководителя

Астана

Компания "BELOSTAN.KZ" Обязанности: Организационное и административное сопровождение деятельности руководителя/топ-менеджмента...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: