Делопроизводитель

Компания "Транстелеком"

Обязанности:

• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";

• взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;

• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• РАБОТА С АРХИВОМ, учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
• умение работать с компьютерными программами MS Word, Excel.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);
• стаж работы не менее 1 года по профилю занимаемой должности;
• Знание языков: казахский и русский

Условия:

• Активная и дружная команда
• Перспективы карьерного роста
• 40-часовая рабочая неделя, с 9-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00.
• заработная плата с отчислениями в пенсионный фонд;
• отличный социальный пакет