Делопроизводитель

Компания "Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан Атамекен"

Обязанности:

• своевременное доведение до организаций системы НПП руководящих документов, необходимых для выполнения управленческих заданий;
• своевременное ознакомление с внутренними документами и актами работодателя, в т.ч. с изменениями и дополнениями к ним;
• соблюдение требований по работе со служебной корреспонденцией (в т.ч. почтой);

• проверка правильности оформления поступивших документов в соответствии с правилами и требованиями делопроизводства;

• осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и предоставление отчетности по состоянию их движения;

• контроль получения, подписания и отправки кадровых документов на бумажном носителе, формирование документов согласно перечню, при приеме на работу и отправка в Ответственное подразделение;

• ведение личных дел сотрудников РПП;

• ведение воинского учета, выдача справок с места работы, заполнение трудовых книжек работников;

• оказание содействия работникам по запуску всех кадровых процессов на внутреннем корпоративном портале;

• предоставление информации по кадровым вопросам по запросу Ответственного подразделения;

• организация приема документов на архивное хранение, их учета и научно-технической обработки, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РПП и последующей передачи их на хранение.

Требования:

• Высшее образование;

• Дополнительная подготовка в области документоведения и архивного дела;

• Требования к опыту работы: Не менее 1 года профессионального опыта работы.

Условия:

• Стабильная заработная плата в месяц 1 раз;
• Полный социальный пакет;
• Режим рабочего времени продолжительностью 8 часов в день с 09.00 часов до 18.30 часов с перерывом 1 час 30 мин. на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.