• Войти
Работа в Кокшетау
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Кокшетау
наверх
  1. Работа в Кокшетау
  2. ⚫ Референт ✔
  3. Вакансии в Кокшетау
sync disabled Вакансия в архиве с 22.07.2025
Найти похожие вакансии

Секретарь-референт

Нурбанк
Нурбанк

Город:

Кокшетау

Занятость:

Полная занятость

Компания "Нурбанк"

Обязанности:
  • 1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

    «Приказы и распоряжения»;
    «Входящие документы»;

    2. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

    3. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

    4. Прием - /передача электронной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;

    5. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;

    6. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;

    7. Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;

    8. Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»;

    9. Ознакомление с внутренними нормативными документами Банка, касающимися деятельности Сектора делопроизводства с целью их применения в работе;

    10. Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;

    11. Передача документов и периодической печати в структурные подразделения;

    12. Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати;

    13. Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;

    14. Подготовка авансовых отчетов руководства филиала;

    15. Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);

    16. Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;

    17. Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;

    18. Предоставлять коллегиальным органам/комитетам Банка для рассмотрения вопросов и принятия ими решений качественно подготовленный, надлежащим образом оформленный, достоверный и полный материал.

    19. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.

Требования:
  • Образование:

    высшее;

    высшее незаконченное образование

    Опыт работы:

    - с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;

    - при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.

Похожие вакансии

14 Июля

Секретарь кредитного комитета

Астана

Компания "МФО Express Finance Group" Обязанности: Подготовка и рассылка повестки дня заседаний кредитного комитета; Сбор и подготовка...

Отправить резюме
подробнее

15 Июля

Секретарь / Ресепшионист / Администратор

Астана

Компания "Одобрен PROJECTS" Обязанности: • Встреча клиентов, чай/кофе • Ведение расписаний, приём звонков • Поддержание порядка в офисе •...

Отправить резюме
подробнее

17 Июля

Секретарь-делопроизводитель

Кокшетау

Компания "Социально-предпринимательская корпорация KOKSHE" Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции отвечать на...

Отправить резюме
подробнее

15 Июля

Секретарь - Офис-менеджер

Астана

Компания "Гермес 4" Обязанности: Прием и распределение звонков и корреспонденции Организация встреч, переговоров и совещаний Подготовка...

Отправить резюме
подробнее

24 Июня

Секретарь директора

Астана

Компания "Частный фонд Бірлік" Обязанности: ведение документации; выполнение личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Администратор,
  • Офис-менеджер
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Секретарь
Популярные специализации
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Другое
  • Бухгалтер
  • Главный бухгалтер
  • Продавец-консультант
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь