Секретарь-референт

Город:
Кокшетау
Занятость:
Полная занятость
Компания "Нурбанк"
Обязанности:-
1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:
«Приказы и распоряжения»;
«Входящие документы»;2. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
3. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;
4. Прием - /передача электронной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;
5. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;
6. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;
7. Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;
8. Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»;
9. Ознакомление с внутренними нормативными документами Банка, касающимися деятельности Сектора делопроизводства с целью их применения в работе;
10. Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
11. Передача документов и периодической печати в структурные подразделения;
12. Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати;
13. Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;
14. Подготовка авансовых отчетов руководства филиала;
15. Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);
16. Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;
17. Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;
18. Предоставлять коллегиальным органам/комитетам Банка для рассмотрения вопросов и принятия ими решений качественно подготовленный, надлежащим образом оформленный, достоверный и полный материал.
19. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.
-
Образование:
высшее;
высшее незаконченное образование
Опыт работы:
- с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
- при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.
14 Июля
Астана
Компания "МФО Express Finance Group" Обязанности: Подготовка и рассылка повестки дня заседаний кредитного комитета; Сбор и подготовка...
15 Июля
Секретарь / Ресепшионист / Администратор
Астана
Компания "Одобрен PROJECTS" Обязанности: • Встреча клиентов, чай/кофе • Ведение расписаний, приём звонков • Поддержание порядка в офисе •...
17 Июля
Кокшетау
Компания "Социально-предпринимательская корпорация KOKSHE" Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции отвечать на...
15 Июля
Астана
Компания "Гермес 4" Обязанности: Прием и распределение звонков и корреспонденции Организация встреч, переговоров и совещаний Подготовка...
24 Июня
Астана
Компания "Частный фонд Бірлік" Обязанности: ведение документации; выполнение личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых...
Вакансия размещена в отрасли