Секретарь-референт
27 Июня 2025

Город:
Кокшетау
Занятость:
Полная занятость
Компания "Нурбанк"
Обязанности:-
1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:
«Приказы и распоряжения»;
«Входящие документы»;2. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
3. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;
4. Прием - /передача электронной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;
5. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;
6. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;
7. Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;
8. Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»;
9. Ознакомление с внутренними нормативными документами Банка, касающимися деятельности Сектора делопроизводства с целью их применения в работе;
10. Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
11. Передача документов и периодической печати в структурные подразделения;
12. Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати;
13. Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;
14. Подготовка авансовых отчетов руководства филиала;
15. Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);
16. Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;
17. Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;
18. Предоставлять коллегиальным органам/комитетам Банка для рассмотрения вопросов и принятия ими решений качественно подготовленный, надлежащим образом оформленный, достоверный и полный материал.
19. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.
-
Образование:
высшее;
высшее незаконченное образование
Опыт работы:
- с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
- при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Астана
Компания "S.TAG SYSTEM" Компания STS Prom — это развивающаяся организация, занимающаяся поставками высококачественного металлопроката для...
26 Июня
Секретарь - переводчик со знанием китайского языка
Астана
Компания "Филиал Синопек Оверсис Ойл энд Газ Лимитед" Обязанности: Осуществляет работу по управление повседневными делами первого...
23 Июня
Астана
Компания "Нурбанк" Обязанности: Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка...
19 Июня
Секретарь-делопроизводитель/помощник
Астана
Компания "Казахстанский завод трубной изоляции" Обязанности: Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки) Выполнение...
24 Июня
Корпоративный секретарь/Помощник руководителя
Астана
Компания "BELOSTAN.KZ" Обязанности: Организационное и административное сопровождение деятельности руководителя/топ-менеджмента...
Вакансия размещена в отрасли